保守・運用費の請求書テンプレート
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Web制作会社・フリーランスエンジニアが、サイトの保守・運用費を毎月請求するときのサンプルです。品目を「サーバー保守・運用」「CMSアップデート対応」のように分けて記載すると、取引先が何にいくら払っているのか一目で分かります。

請求書 No. 2026070033
サンプル株式会社 御中
いつもお世話になっております。
下記の通りご請求申し上げます。
合同会社サンプルクリエイト
発行日: 2026年7月31日
対象月: 2026年7月分
登録番号: T9876543210987
品目金額
サーバー保守・運用(2026年7月分)50,000円
CMSアップデート対応(2026年7月分)20,000円
小計70,000円
消費税(10%)7,000円
合計77,000円

記載項目の解説

  • 品目は作業内容ごとに分ける — 「保守運用一式」とまとめず、サーバー保守・CMSアップデート・軽微な修正対応などを分けて記載すると、金額の根拠が伝わりやすくなります
  • 対象月を品目に明記する — 保守費は毎月ほぼ同額のため、対象月がないと「今月分の請求か」が分かりにくくなります
  • スポット対応が発生した月は別行で追加 — 定額の保守費とは別に「緊急対応(◯月◯日)」のように行を追加すると、定額分との違いが明確になります
  • 消費税 — 税率ごとに区分して記載します。保守運用費は通常10%の対象です

毎月同じ請求は自動化に向いている

保守・運用費は金額も宛先も毎月ほぼ同じため、請求業務のなかでも自動化にもっとも向いています。取引先が増えるほど、毎月の請求書作成・送付にかかる時間は積み上がっていきます。

毎月同じ請求書を自動で作成・送付する方法は、毎月同じ請求書を自動で送る方法 — 手作業・テンプレート・自動化の比較で詳しく解説しています。

※ 本サンプルの数値・名称は説明用の架空のものです。

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